Работа в офисе требует тщательно подготовленной материально-технической базы, в частности – оргтехники. Все бумаги должны быть распечатаны в хорошем качестве, а также вовремя отправлены клиентам и партнёрам по бизнесу в виде скан-копий. От этого зависят результаты работы и имидж компании. Многие начинающие бизнесмены задаются вопросом: какую технику нужно покупать в офис и каких моделей, а главное где, чтобы приобретение было не только выгодным и удобным, но и все товары соответствовали вашим требованиям. К примеру, всю необходимую технику для офиса можно приобрести в интернет-магазине Техностиль, на этом сайте, перейдя в каталог, вы сможете заказать с доставкой все что потребуется для эффективной работы вашего офиса.
Для продуктивной работы любого офиса в нём обязательно должна быть следующая техника:
- принтер. Наиболее надёжным производителем считается HP. Принтеры этой марки отличаются высокой производительностью, экономным расходом краски, а также устойчивостью к износу. Большинство из них также выполняют функции сканера и копира одновременно. Это очень удобно: вы можете распечатать нужные документы, сделать сканы или копии для клиентов и партнёров, и всё это – на одном агрегате;
- компьютеры и ноутбуки. Если у вас небольшой по площади офис, последний вариант вам даже больше подойдёт, так как не нужно будет выделять место для системных блоков. Желательно выбирать ноутбуки марки HP или Lenovo, так как они достаточно хорошо зарекомендовали себя в плане скорости работы, устойчивости к нагрузкам и работе с несколькими программами одновременно;
- проектор. Если в вашем офисе часто бывают гости, которым нужно показывать разные презентации, проектор станет вашим незаменимым помощником. Это устройство обычно закрепляется под потолком специальными кронштейнами, однако можно поставить его и на письменный стол, рассчитав фокус изображения и расстояние до стены;
- системы видеонаблюдения. Не будет лишним установить камеры в кабинетах сотрудников, на входе и с видом на территорию перед офисом. Это поможет обезопасить компанию от разных инцидентов, таких как кражи, доступ посторонних на территорию и другие проблемы;
- мобильные маркерные доски. Такая техника пригодится для проведения собраний, “летучек”, разного рода профессиональных курсов и тренингов с интерактивом. Время от времени поверхность таких изделий изнашивается, поэтому в среднем каждые пять лет их придётся обновлять;
Для работы с оргтехникой нужно будет заручиться поддержкой опытных программистов и системных администраторов. Необязательно брать таких специалистов в штат фирмы – можно единоразового обращаться к их услугам. Самое главное – приобретать оргтехнику в фирменных магазинах брендов, или в крупных, которые давно зарекомендовали себя на рынке, чтобы уберечь себя от подделок.
