Лучшее программное обеспечение для ведения бюджета и как я научился экономить с умом. Лучшие приложения для отслеживания расходов

Уже год записываю все свои расходы. Больше не могу представить жизни, где потерял контроль над финансами и не знаю, сколько накопил за этот месяц.

Чтобы поверить в пользу от записи каждой копейки, нужно увидеть своими глазами, как твои обеды в кафе за полтора месяца превращаются в AirPods. Ещё можно узнать, что откладывать 15% с зарплаты реально, если не спускать её в первые дни на шопинг и дождаться скидок.

Предлагаю решения, которые протестировал лично. А ещё советы, которые помогут выжать из них максимум и не стать финансовым параноиком.

Содержание

Учет расходов (бесплатно)

Подойдёт почти всем, потому что работает как операционная система: это инструмент, а не пёстрый продукт с навязчивыми услугами.

Плюсы:
+ Можно настроить кошельки, категории и метки
+ Отчёты в наглядных диаграммах
+ Есть разница расходов в сравнении с прошлым месяцем
+ Можно ввести источники доходов (зарплата/фриланс), если их несколько
+ Нет встроенной рекламы
+ Тёмная тема

Минусы:
– Нельзя поставить пароль без платной версии
– Перерасходы никак не отображаются.

CoinKeeper 2 (бесплатно)

Уже существует третья версия с полностью перестроенной логикой, но мне она кажется перегруженной. Слишком большая колбаса кнопок, на которую не хочется тратить времени. Использую CoinKeeper 2 на постоянной основе и остаюсь им доволен.

Плюсы:
+ Простой и удобный интерфейс
+ Наглядные графики
+ Автоматический расчёт общего баланса, если есть разные валюты
+ Если на категории близок перерасход, он будет сначала оранжевым, потом красным.

Минусы:
– Слишком много рекламы своей подписки
– В бесплатной версии продвигают кредитные карты.

MoneyViz 3 (бесплатно)

Тяжелая артиллерия для любителей досконально вводить каждую мелочь. Для обычного пользователя тоже подойдёт, но разобраться поначалу всё равно придётся.

Плюсы:
+ Максимальный функционал в бесплатной версии
+ Можно тонко подстроить под себя всё: от процесса ввода данных до внешнего вида отчётов
+ Есть теги и можно вводить даже продавцов, что редко встретишь.

Дзен-мани (бесплатно)

Приложение смешивает функционал MoneyViz и внешний вид Бюджета. Лёгкое в использовании и имеет синхронизацию с банками.

Которая, правда, может стать проблемой.

Плюсы:
+ Синхронизация с банками даже в бесплатной версии
+ Есть список магазинов
+ Неограниченное количество подкатегорий

Минусы:
– Доступ к пробному периоду дают без вашего ведома, поэтому с бесплатной версией ознакомитесь только через две недели
– Алгоритмы банков не всегда справляются с категориями трат и могут испортить всю вашу статистику
– В бесплатной версии нет бюджета и отчётов

Таблица в Excel (бесплатно)

Самый бюджетный и простой вариант.

Если вам важнее сухая суть данных, с которыми работаете, а не их обёртка, то таблицы подойдут лучше всего.

Плюсы:
+ Расходы в готовых графиках в процентном соотношении
+ Денег не попросят даже за полную версию
+ Доступ к базе будет есть везде.

Минусы:
– Графики делятся только на три крупные категории
– Нельзя ввести свои кошельки
– Нужно разобраться в методе работы
– Работа с таблицей может быть скучной и слишком бюрократичной.

Есть альтернативы, но в них обрезан ключевой функционал

Предлагаю попробовать, если указанные выше варианты вам почему-то не подошли. Сам не стал ими пользоваться, потому что не хватает важных конкретно мне деталей.

В удобном приложении Money Flow нельзя устанавливать лимиты на категории в бесплатной версии.

Многофункциональный WalletApp запрещает добавлять больше трёх счетов. У меня их семь.

Расходы ОК максимально простое. Подойдёт для детей и подростков, которые только начинают управлять своими деньгами. Причина в том, что там кошельков нет вообще.

Все приложения, которые видите на обложке статьи, можете попробовать тоже. В основном они ничем не лучше друг друга.

Отчёты в мобильных банках не заменят специального приложения

Очевидно, что источников трат больше, чем один. Автоматические диаграммы с карты не будут отражать всей картины, потому что можно иметь дополнительную кредитную, сберегательный или валютный счёт, не забываем про наличные.

А учитывать нужно каждую переменную. Когда все деньги в одном приложении, они больше не висят смешанными в уме.

В «остальном» Тинькрофф спрятал все категории, которые я чаще всего использую. Выборка получилась совершенно не репрезентативной

Статьи расходов контролирует банк, а не я. AliExpress записывают в «супермаркеты», даже если купил там смартфон, а в разделе «различные товары» и «остальное» лежат покупки, которые я вручную легко разложу по другим категориям.

Переводы людям не влияют на реальную картину, хотя и учитываются в общем потоке. Мне проще сразу записать банановый сплит в «еду вне дома», чем копаться в истории переводов и разбираться, сколько я перевёл за него другу.

Сам использую CoinKeeper 2, но рекомендую выбрать между MoneyViz или Бюджет

Сейчас бесплатная версия CoinKeeper пропитана рекламой дополнительных услуг. У меня старая версия, которую намерено не обновляю. Она пока устраивает.

У приложения Бюджет даже в самых новых версиях нет навязчивой рекламы и есть аналогичные CoinKeeper внешний вид и логика работы. Крепкая альтернатива лидеру для всех, кто не хочет корпеть над каждой транзакцией.

А MoneyViz 3 – это швейцарский нож в контроле расходов. Инструменты для записи транзакций настраиваются, разработчики дают вводить названия магазинов, а в бюджеты можно добавить несколько категорий. Для щепетильных пользователей приложение подойдёт лучше всего.

Если Дзен-мани понравился, то держите его как запасной вариант. Берите основным, только когда поймёте, что бесплатная версия того стоит. Или решитесь купить полноценную за 1990 руб.

Контроль должен стать рутиной, которая полезна для ваших карманов

Записывать советую постоянно, особенно, если часто оплачиваете наличными. В самом начале не захочется тратить время. Но потом от не введённых расходов появится зуд, как если бы не почистили утром зубы.

Потом приходит четкое понимание, где и когда вы потратились. Часто злился от удивления, если денег было на счету меньше, чем ожидал. Сейчас открываю нужный месяц или неделю и проверяю, что за яма.

Некоторые приложения предлагают синхронизацию с банковскими картами и возможность добавлять чеки. Это облегчает ввод данных, но чаще всего фичи закрыты за пейволом.

Графики отражают доминирующие группы, которым следует уделить внимание. Например, много потратили на проезд – проверьте, не слишком ли часто пользовались такси. После первого месяца учёта можно установить бюджеты по категориям и проверить, насколько вписываетесь в них. А сэкономленное отложить.

Наглядное сравнение помогает изменить образ жизни. Вижу, что трачусь на развлечения сильнее, чем на здоровье и спорт, значит, покупаю меньше игр и иду к тренеру. Это личные примеры, которые стараюсь исправить. У вас могут появиться свои, и вот это выявление приоритетов мотивирует улучшать ежедневную рутину.

Нельзя откладывать запись на конец недели. Точно что-нибудь пропадёт

Записывайте расходы день в день. На следующий, максимум. Так внесёте всё и ничего не забудете.

Траты наличными пишите прямо из магазина. Раньше сохранял чеки, но это муторно, а какой-нибудь батончик или разовая поездка в автобусе всегда упускались.

В приложении своего банка хранится история покупок, которую удобно переписывать к себе. Но не затягивайте: можете получить необъяснимую разницу, даже если вставите все транзакции за неделю.

Подстройте приложение под себя, чтобы не чувствовать его «вес»

Настройте его заранее. Уберите ненужные статьи расходов, добавьте важные вам, внесите кошельки, карты, кредиты и заначки. Это ускорит и сделает нагляднее весь процесс.

Разделите питание минимум на две категории: продукты из магазина и еда вне дома вроде фастфуда, кафе и ресторанов. Будет удобнее отслеживать свои привычки.

Не бойтесь остаться без групп, которые только кажутся нужными. Например, «спорт» или «образование». Если вы не ходите на фитнес или учитесь на бюджете, то освободите место для «творчества» или «ремонта».

Определите приоритетные статьи лично для себя, потому что бесплатные версии приложений часто ограничивают их количество.

Нет плохих трат, есть только ненужные

Рассчитывайте лимиты реалистично. Если за прошлый месяц на продукты у вас ушло 15 тысяч, это не значит, что нужно срочно урезать их до десяти. Возможно, это ваш нормальный минимум, чтобы питаться качественно.

Не забывайте, что важно не только, сколько вы потратили, но и как именно. Например, раздел «шоппинг» прорвал лимиты из-за новой куртки на зиму два месяца назад. А в феврале сильно потратились на подарки, потому что у трёх друзей день рождения в один месяц. В этом нет ничего страшного, потому что вам не нужно урезать расходы по максимуму и лишать себя радостей жизни.

Цель контроля покупок в том, чтобы оптимизировать поток денег и проапгрейдить свою финансовую рутину.

Записывать, на что вы потратились, похоже на владение Apple Watch. Напрямую факт использования не повлияет на образ жизни. Свои плоды даст только вовлечённость в процесс, когда ПО является лишь персональным помощником.

И не важно, что вы выберете: Бюджет, CoinKeeper, MoneyViz, Дзен-мани или таблицу.

Потому что получить максимум из своих финансов выйдет, если постоянно уделять им внимание. В один вечер откажетесь от газировки, на выходных не купите ненужную футболку. Зато отложите на что-то давно желаемое.

Вы всегда знаете, сколько у вас на руках сейчас и по итогу месяца. И это главный плюс, ради которого хотя бы на один месяц можно взять полный контроль над деньгами.

А не дать им управлять собой.

И один неочевидный вариант.

Павел

У меня 4 новых года: обычный, свой, WWDC и сентябрьская презентация Apple. Последний — самый ожидаемый, и ни капли за это не стыдно.

Приложение для контроля расходов – полезный инструмент, который позволяет контролировать свои траты, следить за своими сбережениями и формировать бюджет. Мы составили список лучших приложений для ведения доходов и личных финансов.

Money Lover

Приложение Money Lover

Программа – отличный инструмент для желающих держать под контролем свои личные финансы. Приложение легко интегрируется между несколькими устройствами и обеспечивает легкий доступ к данным в любом месте

Основные функции и особенности:

планирование бюджета;
уведомления о превышении лимита расходов;
создание категорий на любой случай;
напоминания о предстоящих платежах;
совместный доступ к кошельку для всех членов семьи и партнеров;
персонализация – красивые иконки для отдельных категорий;
сохранение и восстановление данных.

Пользователям пакета Премиум доступны дополнительные привилегии:

доступ к веб-версии;
отсутствие рекламы;
управление дебетовыми картами и кредитными картами;
экспорт операций и многое другое.

Приложение доступно в Google Play и App Store.

Дзен-мани – удобная программа учета, которая позволяет контролировать финансы без лишних усилий. Приложение может самостоятельно фиксировать расходование средств, избавляя от необходимости ручного внесения каждого платежа.

импорт операций из Tinkoff банка, Альфа-банка и Сбербанка, а также из электронных кошельков QIWI, Webmoney и Яндекс.Деньги;
подключение СМС-оповещений от всех российских, белорусских и украинских банков;
автоматическое распределение расходов по категориям;
составление баланса по счетам;
формирование статистики поступления и расходования средств;
планирование регулярных платежей и оповещения о превышении лимита;
синхронизация с несколькими устройствами;
ведение семейного бюджета с возможностью разделения операций на личные и общие.

Money Manager

Приложение Money Manager

Money Manager – одно из наиболее функциональных приложений, с помощью которого можно не только держать под контролем свои траты, но и получать статистику за любой период времени. Здесь вы можете управлять кредитными и дебетовыми картами, получать статистику и отслеживать на графиках состояние активов. Кроме того приложение имеет следующие особенности:

система двойной записи;
формирование бюджета по выбранным категориям;
доступ с ПК;
защита доступа паролем;
перевод средств между активами;
отслеживание расходов и доходов по активам;
встроенный калькулятор;
поиск по категориям.

Доступно в Google Play.

Monefy

Monefy – приложение с простым, понятным и удобным интерфейсом. Позволяет записывать расходы по отдельным категориям, присваивая им индивидуальные иконки. Все траты отображаются в виде диаграммы. Отчет можно сформировать за период от 1-го дня до года. Синхронизация приложения с несколькими устройствами происходит через Dropbox, здесь же хранятся резервные копии, с помощью которых можно восстановить данные в случае технического сбоя или потери смартфона.

представление данных о расходовании средств в виде информативного графика и отображение детальной информации в формате списка;
поддержка всех валют;
управление отдельными категориями;
встроенный калькулятор;
защита данных паролем;
резервное копирование данных;
отсутствие рекламы.

Moneon

Moneon – исчерпывающий инструмент для учета финансов, как личных, так и семейных. Кроме привычных функций в приложение поддерживает голосовой ввод транзакций, а также самостоятельное создание категорий.

формирование бюджета по отдельным категориям или на весь кошелек;
неограниченное количество кошельков;
поддержка всех самых популярных валют;
защита данных паролем и Touch ID.

Подключение премиум-пакета открывает дополнительные возможности:

добавление фотографий;
учет доходов и долговых обязательств;
формирование отчетов;
распознавание СМС-сообщений;
планирование регулярных платежей;
синхронизация кошельков между членами семьи или партнерами.

Доступно в App Store (только для устройств с iOS).

Bills Monitor

Приложение Bills Monitor

Bills Monitor – полнофункциональный инструмент для управления счетами и личными финансами. Здесь можно не только фиксировать свои расходы, но также создавать напоминания о приближающихся сроках оплаты счетов.

отображение неоплаченных счетов;
20 предустановленных категорий и возможность добавления собственных;
формирование отчета в форме диаграммы;
удобный поиск нужного счета по названию, категории;
резервное копирование данных с возможностью восстановления.

Coin Keeper

Приложение Coin Keeper

Coin Keeper – функциональный сервис учета финансов, который позволяет следить за расходами и доходами, сравнивать показатели за разные периоды времени и анализировать траты по разным категориям.

Основный функции и особенности:

учет поступления и расходования средств;
управление финансами на смартфоне и персональном компьютере;
ведение бюджета семьи или небольшой компании партнеров;
просмотр статистики;
установка напоминаний о регулярных платежах;

планирование бюджета по периодам;
поддержка всех валют;
защита данных;
экспорт данных в CSV;
импорт банковских операций из более чем 150-ти интернет-банков России (для версии «Platinum»).

Доступно в App Store и GooglePlay. Бесплатный период на пакет Premium – 7 дней.

Money Flow

Удобное и функциональное приложение для учета личных доходов и расходов, а также оценки общего финансового состояния.

настройка интерфейса – выбор иконок и цветового оформления для счетов и категорий, выбор основного фона;
встроенный конвертер валют с поддержкой более 170 валют;
калькулятор;
использование двойной записи;
теги и геометки с возможностью фиксации места совершения покупки;
составление интерактивного отчета;
прикрепление изображений к операциям;
удобный и простой поиск по операциям;
резервное копирование данных в автоматическом режиме;
защита данных (Face ID, Touch ID).

Приложение имеет продуманный, интуитивно понятный интерфейс и приятный дизайн.

Доступно в App Store.

Деньги ОК

Приложение Деньги ОК

Деньги ОК – простая и понятная программа управления финансами, доступная и владельцам Айфонов, и пользователям смартфонов на платформе Андроид.

учет доходов и расходов;
добавление комментариев к операциям;
планирование бюджета;
защита Touch ID;
встроенный калькулятор;
поддержка разных валют;
синхронизация нескольких устройств и ведение совместного учета;
выбор оформления и персонализация;
установка напоминаний;
сканирование чеков с QR-кодом.

В приложении есть встроенный редактор для работы с подстатьями, который позволяет группировать категории простым перемещением иконок.

Budget & Finance

Функциональное приложение для планирования домашнего бюджета и отслеживания расходов.

автоматическая синхронизация с несколькими устройствами через iPhone, Android или web;
добавление учетных записей;
планирование платежей;
поиск транзакций;
проверка баланса;
редактирование бюджета;
анализ расходования средств и составление отчета по категориям;
выгрузка транзакций в формате CSV;
формирование выписки по банковскому счету.

Кошелек – учет расходов бюджет

Кошелек – умное приложение для контроля за финансами с богатыми функциональными возможностями.

ведение семейного и личного бюджета;
моментальное добавление новых записей;
анализ структуры расходов и доходов по разным категориям;
отображение текущего общего баланса и по отдельным счетам;
сохранение истории операций;
возможность группировать записи по событиям или счетам;
переводы между списками, в том числе с разной валютой;
создание описаний к операциям;
встроенный калькулятор и поддержка более 150 валют;
синхронизация через Dropbox;
резервное копирование и защита данных (паролем или Touch ID).

Бесплатная версия программы является ознакомительной и имеет некоторые функциональные ограничения.

Personal Finance

Приложение Personal Finance

Удобное приложение для успешного планирования финансов и контроля бюджета. Позволяет оценить реальные доходы и расходы и грамотно составить финансовый план.

быстрое добавление новых записей – заполнять нужно только сумму;
учет доходов и расходов, в том числе совместный;
установка напоминаний и финансовое планирование;
составление отчетов и финансовый анализ;
защита паролем;
экспорт данных в формате CSV;
безопасная синхронизация нескольких устройств через аккаунт Dropbox;
резервное копирование данных, защита от потери.

Доступно в App Store и Google Play.

Бюджет, финансы, учет расходов

Приложение Бюджет – Бюджет, финансы, учет расходов

Удобное приложение с большим набором функций для управления личными и семейными финансами и учета текущих и планируемых расходов.

контроль расходования бюджета;
составление финансового плана;
анализ данных о расходах и доходах;
прогноз финансового положения на любую дату;
напоминания о предстоящих платежах;
расчет досрочного погашения кредита;
поддержка всех мировых валют, включая криптовалюты;
встроенный конвертер;
защита данных пин-кодом, с помощью Face ID или Touch ID.

Money Wallet

Приложение Money Wallet

Money Wallet – удобное приложение для контроля над финансами с возможностью синхронизации между несколькими устройствами (в платной версии).

настройка и редактирование списка категорий;
планирование платежей;
формирование бюджета на неделю, месяц или год;
поддержка вех мировых валют;
возможность выбора иконок для счетов разных типов;
резервное копирование данных с возможностью восстановления.

Expensify

Expensify – приложение, с помощью которого легко отслеживать поступления и траты. Достаточно сфотографировать чек, и программа автоматически расшифрует данные.