Как провести событие с участием удаленных спикеров и трансляцией конференции в Интернет?

Прямое активное участие в конференции спикеров или лекторов часто может быть затруднено или даже невозможно из-за плотного графика, поездок, из-за всевозможных ограничений связанных с пандемией COVID-19 и многих других причин, но бизнес требует развития, а образование и уровень квалификации постоянного обновления, поэтому организаторы различных событий все чаще используют ИТ-решения, которые позволяют передавать видео и звук через Интернет в обоих направлениях, обеспечивая при этом активное участие, не только тех, кто непосредственно присутствует в конференц-зале, но и тех, кто может находиться за тысячи километров от данной локации.

События, которые до сих пор происходили только в одном месте – например, в конференц-зале, становятся гибридными – проходят одновременно в офлайн и в Интернете. Но реализовать подобное не каждому организатору под силу, в случае крупных событий лучше привлекать специалистов, либо воспользоваться онлайн-платформой. Одной из таких платформ является Confplatform, именно на этой многофункциональной платформе вы можете организовать проведение гибридных конференций любой сложности, в том числе и объединить в одном пространстве оффлайн и онлайн участников.

Многофункциональная платформа Confplatform

Использование платформы Confplatform снимет с организатора необходимость искать, закупать или арендовать специализированное оборудование и софт. Не нужно будет переживать за обеспечение возможности участия докладчиков, как физически присутствующих на месте, так и удаленных, таким образом, используя данную платформу можно организовать событие с числом участников до 10000 человек. При этом могут быть включены параллельные сессии.

В случае необходимости может быть реализован синхронный перевод многоязычных лекций для гостей конференции, а также передача события в Интернет – в нескольких языковых версиях. А чтобы спикер мог понять, на сколько его выступление было полезным и интересным, организаторы могут подключить возможность оценки участников в виде лайков или по определенной шкале. Также возможна организация записи и профессиональный монтаж события, который может быть упакован для дальнейшей реализации или размещения в сети. Другими словами с помощью платформы Confplatform организация и проведение гибридных конференций стало доступным, удобным и многофункциональным.

 проведение гибридных конференций

Работа платформы начинается за долго до начала мероприятия, ведь для регистрации участников требуется время, поэтому создается посадочная страница, на которой можно разместить программу мероприятия, список приглашенных спикеров, спонсоров и партнеров, форму регистрации и прочий дополнительный функционал, например, возможность покупки доступа к участию в мероприятии, задать вопросы консультантам или спикерам. Также можно разместить таймер, отсчитывающий время до начала события, а также функционал, который откроет страницу с трансляцией Для того чтобы в полной мере ознакомиться с возможностями данного сервиса, перейдите по указанной выше ссылке, где вы сможете найти ответы на все возникающие вопросы.

Преимущества внедрения системы для гибридных конференций:

  • более легкий доступ к широкому кругу выступающих независимо от их местонахождения посредством удаленной связи;
  • использование удаленных переводчиков-синхронистов;
  • расширение возможности участия в конференции (тренинг, лекция, семинар) – помимо гостей, физически присутствующих в зале (их количество может быть ограничено возможностями помещения);
  • есть возможность проводить прямую трансляцию мероприятия для практически неограниченного количество зрителей, не участвующих в дискуссиях, на таких платформах, как например YouTube или других специализированных потоковых платформах;
  • возможность расширения мероприятия за счет дополнительных залов со слушателями, например, в других городах;
  • возможность для зрителей взаимодействовать через потоковые платформы – например, задавать вопросы;
  • возможность архивировать запись о событии и делиться ею с последующими получателями.

Гибридная конференция – это комбинация офлайн и онлайн встречи. Мероприятие обычно заключается в том, что изображение из комнаты, где находятся ведущие, транслируется в прямом эфире на выбранной публичной или выделенной видеоплатформе. Благодаря этому любой тренинг, конференция, симпозиум, конгресс или просто встреча может состояться независимо от обстоятельств и лучшее решение для проведения подобного мероприятия – многофункциональная платформа Confplatform.

Добавить комментарий