Прямое активное участие в конференции спикеров или лекторов часто может быть затруднено или даже невозможно из-за плотного графика, поездок, из-за всевозможных ограничений связанных с пандемией COVID-19 и многих других причин, но бизнес требует развития, а образование и уровень квалификации постоянного обновления, поэтому организаторы различных событий все чаще используют ИТ-решения, которые позволяют передавать видео и звук через Интернет в обоих направлениях, обеспечивая при этом активное участие, не только тех, кто непосредственно присутствует в конференц-зале, но и тех, кто может находиться за тысячи километров от данной локации.
События, которые до сих пор происходили только в одном месте – например, в конференц-зале, становятся гибридными – проходят одновременно в офлайн и в Интернете. Но реализовать подобное не каждому организатору под силу, в случае крупных событий лучше привлекать специалистов, либо воспользоваться онлайн-платформой. Одной из таких платформ является Confplatform, именно на этой многофункциональной платформе вы можете организовать проведение гибридных конференций любой сложности, в том числе и объединить в одном пространстве оффлайн и онлайн участников.
Многофункциональная платформа Confplatform
Использование платформы Confplatform снимет с организатора необходимость искать, закупать или арендовать специализированное оборудование и софт. Не нужно будет переживать за обеспечение возможности участия докладчиков, как физически присутствующих на месте, так и удаленных, таким образом, используя данную платформу можно организовать событие с числом участников до 10000 человек. При этом могут быть включены параллельные сессии.
В случае необходимости может быть реализован синхронный перевод многоязычных лекций для гостей конференции, а также передача события в Интернет – в нескольких языковых версиях. А чтобы спикер мог понять, на сколько его выступление было полезным и интересным, организаторы могут подключить возможность оценки участников в виде лайков или по определенной шкале. Также возможна организация записи и профессиональный монтаж события, который может быть упакован для дальнейшей реализации или размещения в сети. Другими словами с помощью платформы Confplatform организация и проведение гибридных конференций стало доступным, удобным и многофункциональным.
Работа платформы начинается за долго до начала мероприятия, ведь для регистрации участников требуется время, поэтому создается посадочная страница, на которой можно разместить программу мероприятия, список приглашенных спикеров, спонсоров и партнеров, форму регистрации и прочий дополнительный функционал, например, возможность покупки доступа к участию в мероприятии, задать вопросы консультантам или спикерам. Также можно разместить таймер, отсчитывающий время до начала события, а также функционал, который откроет страницу с трансляцией Для того чтобы в полной мере ознакомиться с возможностями данного сервиса, перейдите по указанной выше ссылке, где вы сможете найти ответы на все возникающие вопросы.
Преимущества внедрения системы для гибридных конференций:
- более легкий доступ к широкому кругу выступающих независимо от их местонахождения посредством удаленной связи;
- использование удаленных переводчиков-синхронистов;
- расширение возможности участия в конференции (тренинг, лекция, семинар) – помимо гостей, физически присутствующих в зале (их количество может быть ограничено возможностями помещения);
- есть возможность проводить прямую трансляцию мероприятия для практически неограниченного количество зрителей, не участвующих в дискуссиях, на таких платформах, как например YouTube или других специализированных потоковых платформах;
- возможность расширения мероприятия за счет дополнительных залов со слушателями, например, в других городах;
- возможность для зрителей взаимодействовать через потоковые платформы – например, задавать вопросы;
- возможность архивировать запись о событии и делиться ею с последующими получателями.
Гибридная конференция – это комбинация офлайн и онлайн встречи. Мероприятие обычно заключается в том, что изображение из комнаты, где находятся ведущие, транслируется в прямом эфире на выбранной публичной или выделенной видеоплатформе. Благодаря этому любой тренинг, конференция, симпозиум, конгресс или просто встреча может состояться независимо от обстоятельств и лучшее решение для проведения подобного мероприятия – многофункциональная платформа Confplatform.
