Лучшие программы для повышения уровня продуктивности

Ежедневно мы сталкиваемся с проблемой недостатка времени на все запланированные дела. Наша жизнь становится все более суматошной, и в связи с этим перед нами встает новая цель – достичь большего в тот же самый отрезок времени, что и ранее. В 21 веке технологический прогресс идет нога в ногу с ритмом нашей жизни. Мы можем идти на пробежку с любимой музыкой в беспроводных наушниках, отвечать на звонки в любой точке мира с наших смартфонов, следить за нашей активностью и сном через FitBit и пользоваться высокоскоростным интернетом в любое удобное время. Многие программы и расширения для браузеров были разработаны специально с целью облегчить рабочий процесс и помочь нам спланировать рабочий день и жизнь в целом. Ниже приведены лишь некоторые из них.

Лучшие программы для повышения уровня продуктивности

Pomodoro Timer

Порой в середине рабочего процесса наступает момент, когда внимание невольно переключается на что-то, совершенно не имеющее отношения к задаче, и буквально через пару минут мы осознаем, что запал пропадает и наступает время бесцельного просмотра социальных сетей или покупки подарков на Новый год для всего окружения. Приложение Pomodoro Timer было создано специально с целью возвращения в рабочий ритм после отвлечения на что-либо в тот момент, когда работа не сдвигается с мертвой точки. Система довольно проста: в приложении установлен счетчик в размере 35 минут. Тиканье часов означает начало рабочего процесса, и оно будет продолжаться до последней секунды на таймере. После этого система даст вам 5 минут на заслуженный отдых, и здесь уже не будет места для самобичевания. Согласно задумке, заняться во время перерыва позволяется чем угодно, будь то чтение новостей, игра в покер на мобильном приложении или компьютере или просмотр stories в Instagram. Концепт направлен на систему вознаграждения за работу, что помогает увеличить продуктивность и искоренить чувство вины за прокрастинацию.

Приложение Pomodoro Timer
Приложение Pomodoro Timer

Toggl

Часто говорят, что в современном мире каждая секунда на счету. Часто мы тратим время на что-то, даже не замечая, как быстро оно проходит и сколько времени мы тратим на то или иное занятие. Неважно, пишем ли отчет по работе, стоим в пробке на пути домой или ждем собеседования на новую должность, время уходит с невероятной скоростью. Toggl – одно из многих приложений, которые были созданы для измерения самого ценного ресурса и – самое главное – его последующего планирования. Приложение дает пользователю возможность создать счетчики для определенных занятий, которые стандартно занимают конкретный промежуток.

Toggl
Приложение Toggl

Если вы знаете, что дорога до работы занимает примерно полчаса, вы можете создать в Toggl отрезок с названием «Дорога до работы» и знать точное время из 24 драгоценных часов. Многим пользователям становится гораздо легче распоряжаться свободным временем после использования приложения, другим же это занятие кажется нервирующим и добавляющим еще одну гонку за временем в жизни. Использование подобного приложения сугубо индивидуально, однако нельзя отрицать положительный результат у большинства после его использования.

Лучшие программы для повышения уровня продуктивности

Dropbox

Век физических носителей информации сменился «облаком». Трудно представить, что когда-то всю информацию нужно было передавать с компьютера на компьютер через USB-«флешки», диски и даже дискеты. В настоящий момент существуют сотни различных способов передать документы и обеспечить любому доступ в их хранилище, и самым знаменитым является Dropbox. Помимо, собственно, сайта и приложения для мобильных устройств, Dropbox имеет компьютерную версию, при загрузке которой можно обеспечить себе и всем добавленным пользователям полный доступ к документам и возможность их редактировать. Dropbox отличается надежностью, быстрой синхронизацией и внушительным размером памяти. Каждому только что зарегистрировавшемуся пользователю дается два гигабайта памяти в хранилище с возможностью расширить два гигабайта до двух терабайтов. Все изменения, внесенные конкретным человеком, автоматически остаются в системе. Хранилище завоевало популярность во многих странах как у обычных пользователей, так и у деловых компаний.

Dropbox
Dropbox — хранилище файлов

Microsoft To-Do

После того, как Microsoft купил приложение Wunderlist, количество пользователей у потрясающе удобного сервиса значительно увеличилось. Сам концепт приложения и сайта основан на списках того, что нужно сделать, и выставления галочек уже выполненным задачам. Задачи очень легко вносить и легко распределять по различным спискам, в зависимости от количества исполнителей.

Microsoft To-Do
Microsoft To-Do

Списком легко поделиться с друзьями или коллегами, а также – легко выставлять дедлайны, уведомления, категории задач и подкатегории. Приложение легко персонализировать с цветовой гаммой и установить либо как виджет на телефон, либо на рабочий стол в качестве постоянного напоминания о рабочем или личном моменте.

 

Добавить комментарий