Ежедневно мы сталкиваемся с проблемой недостатка времени на все запланированные дела. Наша жизнь становится все более суматошной, и в связи с этим перед нами встает новая цель – достичь большего в тот же самый отрезок времени, что и ранее. В 21 веке технологический прогресс идет нога в ногу с ритмом нашей жизни. Мы можем идти на пробежку с любимой музыкой в беспроводных наушниках, отвечать на звонки в любой точке мира с наших смартфонов, следить за нашей активностью и сном через FitBit и пользоваться высокоскоростным интернетом в любое удобное время. Многие программы и расширения для браузеров были разработаны специально с целью облегчить рабочий процесс и помочь нам спланировать рабочий день и жизнь в целом. Ниже приведены лишь некоторые из них.
Pomodoro Timer
Порой в середине рабочего процесса наступает момент, когда внимание невольно переключается на что-то, совершенно не имеющее отношения к задаче, и буквально через пару минут мы осознаем, что запал пропадает и наступает время бесцельного просмотра социальных сетей или покупки подарков на Новый год для всего окружения. Приложение Pomodoro Timer было создано специально с целью возвращения в рабочий ритм после отвлечения на что-либо в тот момент, когда работа не сдвигается с мертвой точки. Система довольно проста: в приложении установлен счетчик в размере 35 минут. Тиканье часов означает начало рабочего процесса, и оно будет продолжаться до последней секунды на таймере. После этого система даст вам 5 минут на заслуженный отдых, и здесь уже не будет места для самобичевания. Согласно задумке, заняться во время перерыва позволяется чем угодно, будь то чтение новостей, игра в покер на мобильном приложении или компьютере или просмотр stories в Instagram. Концепт направлен на систему вознаграждения за работу, что помогает увеличить продуктивность и искоренить чувство вины за прокрастинацию.
Toggl
Часто говорят, что в современном мире каждая секунда на счету. Часто мы тратим время на что-то, даже не замечая, как быстро оно проходит и сколько времени мы тратим на то или иное занятие. Неважно, пишем ли отчет по работе, стоим в пробке на пути домой или ждем собеседования на новую должность, время уходит с невероятной скоростью. Toggl – одно из многих приложений, которые были созданы для измерения самого ценного ресурса и – самое главное – его последующего планирования. Приложение дает пользователю возможность создать счетчики для определенных занятий, которые стандартно занимают конкретный промежуток.
Если вы знаете, что дорога до работы занимает примерно полчаса, вы можете создать в Toggl отрезок с названием «Дорога до работы» и знать точное время из 24 драгоценных часов. Многим пользователям становится гораздо легче распоряжаться свободным временем после использования приложения, другим же это занятие кажется нервирующим и добавляющим еще одну гонку за временем в жизни. Использование подобного приложения сугубо индивидуально, однако нельзя отрицать положительный результат у большинства после его использования.
Dropbox
Век физических носителей информации сменился «облаком». Трудно представить, что когда-то всю информацию нужно было передавать с компьютера на компьютер через USB-«флешки», диски и даже дискеты. В настоящий момент существуют сотни различных способов передать документы и обеспечить любому доступ в их хранилище, и самым знаменитым является Dropbox. Помимо, собственно, сайта и приложения для мобильных устройств, Dropbox имеет компьютерную версию, при загрузке которой можно обеспечить себе и всем добавленным пользователям полный доступ к документам и возможность их редактировать. Dropbox отличается надежностью, быстрой синхронизацией и внушительным размером памяти. Каждому только что зарегистрировавшемуся пользователю дается два гигабайта памяти в хранилище с возможностью расширить два гигабайта до двух терабайтов. Все изменения, внесенные конкретным человеком, автоматически остаются в системе. Хранилище завоевало популярность во многих странах как у обычных пользователей, так и у деловых компаний.
Microsoft To-Do
После того, как Microsoft купил приложение Wunderlist, количество пользователей у потрясающе удобного сервиса значительно увеличилось. Сам концепт приложения и сайта основан на списках того, что нужно сделать, и выставления галочек уже выполненным задачам. Задачи очень легко вносить и легко распределять по различным спискам, в зависимости от количества исполнителей.
Списком легко поделиться с друзьями или коллегами, а также – легко выставлять дедлайны, уведомления, категории задач и подкатегории. Приложение легко персонализировать с цветовой гаммой и установить либо как виджет на телефон, либо на рабочий стол в качестве постоянного напоминания о рабочем или личном моменте.
