Лучшие приложения для тайм-менеджмента: как организовать дела и какой выбрать менеджер задач

В этой статье предоставим вам список из лучших приложений для тайм-менеджмента, которые помогут организовать дела, все успевать и ничего не забывать. В любом профессиональном тренинге говорится, что правильное распределение свободного времени – залог продуктивной работы. Несмотря на то, что в современном мире существует множество различных систем тайм-менеджмента, далеко не все сознательно распоряжаются своим временем. Почему? Многим трудно привыкнуть к этому, но если вы решили выбрать менеджер задач, эта статья поможет вам разобраться во всем их разнообразии.

 

Todoist

Todoist — превосходный конкурент и отличная альтернатива Any.do. Приложение не имеет самоуничтожающегося дерева. В Todoist вы можете разделять задачи на проекты и подпроекты, добавлять теги, менять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и совместно работать над проектами. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроено отслеживание производительности. Некоторые функции, в том числе напоминания и добавление задач по электронной почте, доступны только в премиум-версии приложения.

Приложение имеет много возможностей, поэтому вам придется прочитать руководство пользователя. С его помощью, например, вы узнаете, как лучше проектировать и организовывать проекты, работать с задачами, тегами и фильтрами, узнаете, какие теги использовать для настройки задач.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучения сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись со всеми его функциями за час, вы получите надежный и удобный программатор.

Еще одним преимуществом приложения являются шаблоны, которые помогут вам быстро создать список дел и упорядочить другие списки, от планирования покупок до создания плана контента в социальных сетях. Вы можете найти правильный на веб-сайте приложения.

Платформы: iOS, Android.

Цена: базовая версия бесплатна, премиум-версия приложения стоит 3 доллара в месяц.

«Мои дела: Планировщик задач»

Не самый элегантный сервис, но вполне функциональный для планирования задач. Возможности планировщика ограничены созданием задач на день и списка общих задач, не привязанных к определенному времени. Задания можно передавать, копировать и отправлять коллегам. Встроенный календарь приложения помогает планировать задачи на несколько месяцев вперед.

На этом возможности приложения заканчиваются: никаких тегов, никаких тегов с фильтрами, возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если вам нужен простой и понятный сервис тайм-менеджмента без кучи лишних функций, то вам могут понравиться My Issues.

В версии PRO доступно несколько полезных функций: синхронизация задач, автоматическая передача дел, виджет, повтор уведомлений и новые темы.

Платформы: Android

Цена: бесплатная версия + можно получить подписку (150 рублей на три месяца) и разовую покупку (599 рублей).

Wunderlist

Несмотря на то, что Microsoft, купившая Wunderlist в 2015 году, два года назад объявила о завершении работы приложения, сервис продолжает работать. Также основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его покупке. Тем временем сайт Wunderlist активно продвигает сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдет ниже.

Сам по себе Wunderlist по-прежнему довольно удобная программа: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создать несколько разных списков и настроить их под себя. В Wunderlist есть еще одна функция — функция «Беседы», благодаря которой вы можете обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно только выбрать фон.

Платформы: Android, iOS.

Цена: бесплатно.

Microsoft To-Do

Купив популярный Wunderlist, Microsoft не стала изобретать велосипед и создала приложение, практически полностью повторяющее возможности Wunderlist. Microsoft To-Do добавил несколько новых функций: настраиваемый планировщик задач, цветные списки и предложения, которые помогут вам более эффективно планировать свое время.

To-Do имеет более гибкий внешний вид, чем Wunderlist, с несколькими темами на выбор, а также множеством любимых пользователем фонов.

Платформы: Windows, iOS, Android.

Цена: бесплатно.

Google Календарь

Один из самых простых и надежных планировщиков, который синхронизируется со всеми рассматриваемыми приложениями. Если раньше в календаре можно было только сортировать задачи по дням и часам, то теперь функций стало больше. Например, в Google Calendar есть возможность ставить цели: вы ставите цель, а приложение само предлагает вам время для ее достижения.

Удобно, что все события Gmail импортируются автоматически: вы не забудете об ужине с партнерами или командировке. Единственным заметным недостатком календаря является то, что вы не можете создавать списки дел без ссылки на конкретную дату. Дизайн календаря также удобен для глаз: вы можете добавлять карточки и изображения.

Платформы: iOS и Android, а также все популярные браузеры.

Цена: бесплатно.

GTasks

Еще один очень простой сервис для ценителей минимализма. Приложение позволяет создавать задачи, назначать им время, делиться ими с коллегами и друзьями. В бесплатном приложении есть реклама, которая может сильно раздражать. Полный аналог программы без рекламы — TickTick.

Платформы: iOS, Android.

Цена: бесплатно.

Признаки хорошего менеджера задач

  • Мультиплатформа
    У хорошего планировщика есть клиенты для настольных и мобильных платформ, поэтому вы можете записывать задачи и заметки на ходу с телефона и обрабатывать их уже на компьютере. Поэтому программисты, работающие только на телефонах или только на компьютерах и не синхронизированные с другими платформами, вообще не могут рассматриваться — они больше похожи на игрушки, чем на серьезные инструменты.
  • Удобный интерфейс
    Удобство интерфейса — понятие индивидуальное. Кому-то удобно одно, а кому-то совершенно другое. Однако, если интерфейс приложения кажется зависшим или перегружен деталями, а добавить задачу в список входящих за 2-3 секунды невозможно, то диспетчер задач не рутируется. Мозг будет саботировать попытки привыкнуть к неудобному механизму.
  • Гибкость и адаптивность
    Поскольку не существует стандартной и адекватной системы организации задач и проектов для всех, хороший планировщик должен быть гибким и позволять пользователю адаптироваться. Кому-то нужны ярлыки, а кому-то просто списки. Кому-то нужны вложенные подзадачи, а кому-то предпочтительнее линейная структура. Кто-то захочет назначать задачи разным приоритетам и потом фильтровать их по этому критерию, а кто-то нет. Хороший диспетчер задач позволяет пользователю самому решить, что ему нужно.

ТОП-5 Программ планировщиков на Windows и Mac

1. LeaderTask

LeaderTask — сервис для управления списками дел и организации задач, а также совместной работы. Программа работает с 2009 года.

Функционал:

  1. Создание списков дел;
  2. Классификация задач;
  3. Напоминание о сроках достижения целей;
  4. Работать над проектами в команде;
  5. Просмотр задач в календаре.

Платформы:

  • Окна
  • Андроид
  • Мак
  • iOS

Преимущества:

  • Быстрое переключение между задачами на день, неделю, месяц;
  • Помогает наладить взаимодействие при работе в команде;
  • Статистика сотрудников, где можно выявить самых неэффективных сотрудников;
  • Возможность работы в автономном режиме;
  • Большое количество этикеток и цветов для легкой персонализации чехлов.

Минусы:

  • Небольшой функционал бесплатной версии;
  • Возможна предоплата только за год;
  • Мобильная версия не имеет некоторых функций, доступных в версии для ПК.

Ставки:

  • Бесплатная версия;
  • Премиум версия – 217 рублей в месяц;
  • Коммерческая версия – 331 рубль в месяц.

Оплата премиум и бизнес версии производится ежегодно.

Пробный период для премиальной и коммерческой версий приложения таймшера отсутствует.

2. Todoist

Todoist — это программный пакет для создания и организации задач. Приложение существует с 2007 года.

Функции:

  1. Создание целевых списков;
  2. Сортировка дел по дате, важности и созданным доскам;
  3. Постановка задач другим пользователям;
  4. Настраиваемые уведомления и напоминания;
  5. Выбор различных дизайнов.

Интеграция:

  • Окна
  • Мак
  • Линукс
  • Андроид
  • iOS
  • Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Safari (как расширение браузера)

Преимущества:

  • Возможность добавлять повторяющиеся задачи;
  • Возможность добавления подзадач;
  • Цели с более высоким приоритетом можно добавлять в избранное;
  • Добавление функций по электронной почте;
  • Встроенный календарь.

Недостатки:

  • Плохой функционал бесплатной версии;
  • Требуется регистрация;
  • Вместо даты приложение пишет день недели, на который запланирована та или иная задача.

Цены:

  • Бесплатная версия;
  • Про версия – 229 рублей в месяц;
  • Коммерческая версия – 329 рублей в месяц.

Пробный период для версий Pro и Business приложения менеджера ссылок не предусмотрен.

3. Trello

Trello — приложение для планирования

Trello — это приложение для планирования задач, предназначенное для организации работы над проектом в команде. Приложение существует с 2011 года

Возможности:

  1. Создавать задачи;
  2. Планирование командного проекта;
  3. Практичная система напоминаний и уведомлений;
  4. Целеполагание и перераспределение работы;
  5. Сортировать дела по дате.

Доступно в:

  • Мак
  • Окна
  • Андроид
  • iOS

Преимущества:

  • Удобная систематизация заданий в виде карточек;
  • Непрочитанные уведомления собираются вместе в одном сообщении;
  • Бесплатная функция совместной работы;
  • Практичная система маркировки;
  • Контрольные списки;
  • Удобное отслеживание выполнения той или иной цели.

Недостатки:

  • Нет встроенного учета рабочего времени;
  • Нет связи с мессенджерами;
  • Маленький функционал.

Цена:

  • Бесплатная версия;
  • Стандарт: 5 долларов в месяц с годовой оплатой, 6 долларов с ежемесячной оплатой;
  • Премиум: 10 долларов в месяц при ежегодной оплате, 12,50 долларов при ежемесячной оплате;
  • Предприятие (25+ пользователей): 210 долларов в год (17,50 долларов в месяц). Возможна только годовая оплата.

Премиум-версия планера имеет 30-дневный пробный период. Активируется после регистрации в приложении и привязки карты.

4. OmniFocus

OmniFocus — персональный менеджер задач

OmniFocus — это персональный менеджер задач, который позволяет вам фиксировать идеи и превращать их в списки. Программа существует с 2008 года.

Функции:

  1. Добавляйте задачи, списки дел и проекты;
  2. Указание даты и времени создания для выполнения той или иной задачи;
  3. Сортировка дел по времени и приоритету;
  4. Создавать идеи и цели;
  5. Создайте ярлыки и папки, по которым будут распределяться цели.

Интеграция:

  • Мак
  • iOS

Преимущества:

  • Возможность привязать местоположение к любой задаче;
  • Быстрый поиск;
  • Контролировать выполнение задач командой;
  • Синхронизация между несколькими устройствами;
  • Раздел ожиданий.

Минусы:

  • Отсутствие приложений для Windows и Android;
  • Вы должны платить отдельно за каждую новую версию приложения;
  • Без дополнительной информации сложно разобраться в некоторых функциях программы.

Ставки:

  • Подписка Pro для приложения Mac, iOS и веб-версии: 9,99 долл. США или 99,99 долл. США в год;
  • Подписка на веб-плагины для приложений: 4,99 долл. США в месяц или 49,99 долл. США в год.

Пробный период подписки Pro составляет две недели и активируется сразу после регистрации и указания реквизитов карты, с которой будут списаны средства за подписку по истечении пробного периода.

Лучшие приложения для ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА

5. WorkFlowy

Лучшие приложения для тайм-менеджмента: как организовать дела и какой выбрать менеджер задач

WorkFlowy — веб-дизайнер, отображающий набор задач и последовательность их выполнения. Программа создана в 2010 году.

Функционал:

  1. Добавляйте неограниченное количество задач и проектов;
  2. Система этикеток;
  3. Анализ проделанной работы;
  4. Вы можете быстро и легко сохранять предметы в свой аккаунт;
  5. Отправка заметки или задачи в пару кликов.

Платформы:

  • Андроид
  • iOS
  • Окна
  • Мак

Сильные стороны:

  • Возможность развернуть или свернуть определенные цели;
  • Добавляйте бесконечное количество подцелей;
  • Обратные ссылки;
  • Редактировать без авторизации;
  • Возможность предоставлять или отзывать разрешения на открытый доступ.

Слабые стороны:

  • Высокая относительная стоимость уплаченного сбора;
  • Для авторизации каждый раз нужно вводить код, который приходит на почту;
  • Без интернета не работает.

Цены:

  • Бесплатная версия;
  • Версия Pro — 4,99 доллара в месяц (4,08 доллара в месяц при ежегодной оплате).

Пробный период для Pro-версии приложения отсутствует.

класс = "wp-блок-разделитель">

Any.DO

Прежде чем мы отойдем от темы упрощенных менеджеров задач, предлагаю взглянуть на многообещающий планировщик задач со странным названием: Any.DO. Интересно, что изначально программа появилась на платформе Android и благодаря необычному интерфейсу завоевала популярность среди пользователей «зеленого робота» в первые же дни. Однако значительному успеху способствовал не только красивый дизайн, но и бесплатное распространение Any.DO. Версия приложения для iPhone дебютировала прошлым летом и вошла в список лучших приложений Apple в прошлом году (неплохой подвиг, учитывая жесткую конкуренцию в App Store).
Лучшие приложения для тайм-менеджмента: как организовать дела и какой выбрать менеджер задач

Any.DO — это нечто среднее между Clear и Things. Программа не перегружает внимание пользователя лишними кнопками и переключателями, при этом можно сортировать задачи по времени и папкам.
Лучшие приложения для тайм-менеджмента: как организовать дела и какой выбрать менеджер задач

При добавлении задачи вы можете установить время выполнения или привязать ее к определенному месту. Кстати, чтобы разблокировать последнюю функцию, разработчики требуют, чтобы вы отправили сообщение (спам) всем контактам о том, насколько вам нравится Any.DO. В ходе тестирования была обнаружена небольшая хитрость: на этапе ввода текста сообщения можно вернуться на предыдущий экран, и автоматически будет доступна функция геолокации.
Лучшие приложения для тайм-менеджмента: как организовать дела и какой выбрать менеджер задач

Как видно из скриншотов, русская локализация в Any.DO выполнена на достаточно низком уровне. К счастью, вы можете легко переключиться на английский язык интерфейса в настройках программы. В остальном серьезных недостатков не выявлено.
Лучшие приложения для тайм-менеджмента: как организовать дела и какой выбрать менеджер задач

В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритета поможет вам сосредоточиться на главном и не забыть о важном, а вы сможете делиться списками с друзьями и коллегами и планировать совместные проекты.

Стоит отметить опцию «Фокус», которая помогает еще больше мотивировать пользователя. Если он включен и человек не выполнил задание, приложение уничтожит виртуальную елку. Еще одна особенность Any.do — список покупок, который приложение автоматически классифицирует.

В платной версии вы можете создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать собственные темы, цветовые метки и метки, а также создавать напоминания на основе места.

Платформы: iOS, Android. Также доступны версия для ПК и расширение для Chrome.

Цена: базовая версия бесплатна, премиум-версия приложения стоит 5,99 долларов в месяц.

Лучшее для производительности: ZenDay для iOS и Android

 

Скриншот 2020 10 18 в 13.40.26 Skyteach

Вы из тех, кому нужен обзор всех ваших ежедневных действий, прежде чем вы сможете начать? Вам нравится функциональный, но красивый инструмент? Тогда ZenDay — это приложение для вас. Благодаря этому приложению вы сможете сосредоточиться на своей первой задаче, а также четко видеть, на чем вам нужно сосредоточиться дальше.

Как следует из названия, ZenDay разработан, чтобы помочь вам развить чувство дзен во всех ваших задачах.

Интерфейс приложения уникален, с 3D-экраном, который прокручивается по мере выполнения задач. Приложение также имеет функцию цветового кодирования, которая выделяет почти просроченные задачи другим цветом, помогая вам сосредоточиться на приоритетных задачах и мгновенно узнать, что нужно сделать.

Вы что-то пропустили и забыли это сделать? Не волнуйся! ZenDay автоматически перепланирует эти «плавающие задачи». Функция сводки в приложении — еще один важный плюс. Он дает вам обзор задач, которые вы выполнили вовремя — так называемая оценка производительности.

Pocket Lists

Карманные списки_2

Карманные списки_3

Еще одно еженедельное приложение, которое можно использовать вместо стандартных напоминаний на iPhone, iPad и Mac, — это Pocket Lists. Списки задач можно настраивать с помощью цветов и значков, а уведомления можно отправлять не только на iPhone, но и на Apple Watch.

Лучшие характеристики карманных списков:

  • расширенный фильтр задач: можно сортировать задачи по приоритету и срочности;
  • гибкие настройки напоминаний – в определенный день, время или место. Укажите местоположение на карте и напоминание сработает, как только вы приедете или уедете;
  • возможность устанавливать текстовые напоминания — приложение автоматически распознает нужную дату из текста и создаст уведомление;
  • все запланированные задачи можно увидеть в календаре — достаточно перевести iPhone в ландшафтный режим;
  • импортировать задачи из приложений «Напоминания» и «Календарь».

Существенным преимуществом Pocket Lists является поддержка ключевых функций, представленных в iOS 14 и macOS BigSur: App Clips, виджеты и новый интерфейс macOS. Благодаря поддержке облегченных версий приложений, при совместном использовании списка все содержимое списка доступно гостевому пользователю даже без запуска приложения. Кроме того, благодаря поддержке виджетов важные списки будут видны на главном экране iPhone.

  • Поддержка: iPhone, iPad, Mac, Apple Watch
  • Цена: Бесплатно, доступна премиум-подписка

Лучшие таск-менеджеры для всех платформ

Remember The Milk

8 лучших диспетчеров задач для Android, iOS и Windows

Малоизвестное ныне приложение от австралийских разработчиков со странным названием «Не забудь молоко» было безоговорочным лидером в нише электронного диспетчера задач в 2010 году, но затем проиграло маркетинговую войну конкурентам Todoist и Wunderlist.

Однако «непопулярный» ≠ «плохой».

Помните, что The Milk обладает обширным функционалом, очень стабилен в работе, имеет клиенты для всех популярных платформ и регулярно обновляется.

Особенностью приложения являются так называемые «умные списки», благодаря которым можно очень гибко настроить вывод задач с разными свойствами из разных категорий. Например, создайте список, в котором отображаются только высокоприоритетные рабочие элементы, которые должны быть выполнены в конце текущей недели. Или все задачи по конкретному проекту, которые вы поручили кому-то более недели назад.

Все важные функции Remember The Milk (метки, умные списки, заметки, интеграция с календарем и многое другое) доступны бесплатно. Когда вы покупаете версию Pro за 40 долларов в год, вы получаете некоторые дополнительные функции, такие как настройка цветов меток и возможность добавлять подзадачи. Дополнительный функционал платной редакции напрямую не нужен, и покупку подписки Pro можно рассматривать скорее как выражение благодарности разработчикам.

Где скачать: официальный сайт/клиент для Android/клиент для iOS

Wunderlist

8 лучших диспетчеров задач для Android, iOS и Windows

Wunderlist — один из самых популярных менеджеров задач на данный момент.

У него есть клиенты для всех платформ и стандартный функционал хорошего диспетчера задач: он поддерживает несколько списков (можно даже объединить несколько списков в одну папку), подзадачи, заметки и теги.

Присутствует примитивная возможность расстановки приоритетов (самые важные задачи отмечены звездочкой) и кастомизация цветов интерфейса.

К недостаткам можно отнести жирный шрифт в мобильных приложениях, что делает неудобным использование Wunderlist на смартфонах с маленьким размером экрана (например, iPhone 5S/SE) — длинные названия задач не помещаются в одну строку, и чтобы их прочитать, нужно открыть карточку задачи

Еще одним минусом является то, что проект фактически закрыт, команда разработчиков была куплена Microsoft и в настоящее время работает над созданием диспетчера задач Microsoft To-Do. Технические обновления Wunderlist выпускаются регулярно и по сей день, но приложение больше не будет получать функциональные обновления.

Раньше у Wunderlist была подписка Pro за 5 долларов в месяц, но теперь она была отменена, и все премиальные функции доступны пользователям бесплатно.

Где скачать: официальный сайт/клиент для Android/клиент для iOS

Microsoft To-Do

8 лучших диспетчеров задач для Android, iOS и Windows

Microsoft To-Do — новый диспетчер задач от создателей Wunderlist, уже разработанный ими под крылом Microsoft.

Функционал и интерфейс аналогичны Wunderlist, но изменены для простоты. Радует, что по сравнению с Wunderlist переделали шрифты и сделали так, что задачи нормально отображаются на маленьких экранах смартфонов.

Имеется уникальная функция отображения «Мой день» с возможностью интеллектуального формирования списка дел.

В списке лучших менеджеров задач я поставил Microsoft To-Do на первое место, так как он претендует на то, чтобы стать частью стандартной экосистемы Microsoft Windows.

Есть клиенты для всех основных платформ. Приложение полностью бесплатное.

Где скачать: официальный сайт/клиент для Android/клиент для iOS

Основные критерии, которые нужно учитывать при выборе планера

  1. Цена. Следующие программы планирования находятся в разных ценовых категориях, некоторые даже бесплатны. Вам нужно выбрать органайзер по собственному бюджету и понять, будет ли оправдана та или иная покупка.
  2. Платформа. Не все приложения совместимы с конкретной платформой или операционной системой. Пожалуйста, проверьте этот пункт перед установкой.
  3. Функциональный. Вам нужно определить свои требования к приложению и найти то, которое соответствует всем необходимым критериям.
  4. Интерфейс. Этот элемент не так сильно влияет на использование программы, но тоже очень важен. Дизайн приложения для повседневных дел всегда должен быть удобным и приятным для пользователя.
  5. Недостатки. Обязательно обратите внимание на недостатки этих планировщиков времени. Они могут быть незначительными или сильно мешать комфортному использованию.

класс = "wp-блок-разделитель">

Last Time

Last Time — это приложение, которое позволит вам следить за событиями и всегда быть в курсе, когда вы в последний раз что-то делали. Например: последний поход к врачу, чистка дивана, техническое обслуживание автомобиля и прочая необходимая информация, которую неудобно писать и сложно запоминать.

После прохождения краткого руководства и создания события вы можете присвоить ему категорию, установить фотографию и начать обратный отсчет. Теперь каждый раз, когда вы выполняете это действие, вы можете сбрасывать счетчик и собирать статистику по своим действиям.

Например, сколько раз за последний месяц вы поливали кактус, сколько раз в год меняли фильтр, сколько месяцев посещали врача? Ответы на все эти вопросы сейчас не вызовут у вас затруднений. Также результатами своих действий можно поделиться с друзьями в Twitter или Facebook.

Кроме того, для каждого случая можно установить точное время окончания и, просмотрев статистику, увидеть, как меняется какое-либо действие с течением времени.

Чтобы сохранить вашу личную информацию, вы можете активировать в приложении код доступа, который будет запрашиваться каждый раз при входе в систему, мало ли, регулярность которого вам предстоит проверять.

Преимущества:

  • Удобный дисплей кейса
  • Кодовый замок
  • Напоминания сделать

Цена: 66 руб.

Отличный планировщик задач Todoist

Приложение Todoist также хорошо спроектировано и простое в использовании. По своей функциональности он очень напомнил мне Microsoft To Do. Приложение натыкается на пустой экран, где предлагает добавить задачу. Сама кнопка добавления находится в правом нижнем углу, поэтому Todoist можно без проблем использовать одной рукой.

Менеджер задач Todoist отлично подходит для всех пользователей.

Не выходя из задачи, вы можете добавить все необходимые теги, указать приоритет (изначально 4 степени срочности) и назначить срок выполнения. В каждой задаче вы можете добавлять заметки, ссылки или файлы. Все задачи можно объединять в проекты, которые, помимо прочего, имеют подзадачи и комментарии.

Интерфейс приложения Todoist.

Скачать Todoist для iPhone

Все вышеописанные приложения предельно просты в использовании, но пользователю, никогда ранее не встречавшемуся с подобными проектами, нужна помощь. Многие скачивают такой софт по чьей-то рекомендации и слабо представляют себе возможности Todoist. Для этого разработчики приложения создали проект Welcome, в котором показали примеры грамотно организованного рабочего пространства.

Если бы я знал это раньше, я бы обязательно начал свое путешествие с Todoist. Прочитав рекомендации, вы поймете все возможности диспетчера задач, которые зачастую скрыты внутри приложения.

Things 3 

В Things 3 нет модели оплаты по подписке, вы платите один раз и пользуетесь приложением в любое время.

Things 3 — одно из лучших приложений, входящее в топ-10 сервисов Apple Store. С его помощью вы сможете эффективно управлять проектами и достигать поставленных целей.

Основа сервиса — задачи, это основные «кирпичики», которые вы используете для достижения своих больших целей. В задачах можно оставлять заметки, добавлять метки, делить их на списки и устанавливать сроки выполнения.

К проектам привязаны сами задачи: большие цели, воплощение вашей мечты. Там их можно разделить на разделы. Проекты сгруппированы по сферам жизни, например, «Работа», «Финансы», «Здоровье» и т.д.

Все задачи отображаются в списках «Сегодня» и «Планы». Приложение платное, стоит 900 рублей.

Wunderlist (Microsoft To-Do)

Приложение для iPhone, которое позволяет планировать задачи с вашего iPhone. Имеет встроенную синхронизацию, благодаря которой вы можете получить доступ к данным с любого другого смартфона или компьютера. Вы также можете делиться списками дел с коллегами или членами семьи.

Поддерживает стандартный функционал приложений этого типа: добавлять, упорядочивать и указывать сроки выполнения задач, создавать списки для отделения рабочих задач от домашних, классифицировать по папкам.

По состоянию на октябрь 2021 года Wunderlist был официально заменен приложением Microsoft To Do, которое в целом сохраняет те же функции, что и исходное приложение.

Todoist

Приложение, используемое для исправления и планирования задач.

Он имеет удобный интерфейс в виде кругов, на которые легко нажимать при выполнении задач. Подходит для выработки здоровых привычек из-за повторяющихся дедлайнов; Например, вы можете запланировать поход в спортзал каждый вторник. Оповещения, которые можно настроить вручную, будут напоминать вам о сроках выполнения.

Вы можете добавлять метки к задачам и указывать важность их выполнения с уровнями приоритета, всего их 4. Проекты организованы в доски.

Поддерживает интеграцию с Gmail, Google Calendar, Amazon Alexa и другими. Есть синхронизация с iPad, Apple Watch. Есть встроенная подписка.

OmniFocus 3

Условно-бесплатная версия с 2-недельной пробной версией. Поддерживает стандартный функционал подобных приложений: создание задач и проектов, метки, уровни важности.

Есть функция «проверка», позволяющая следить за выполнением заданий. Вы также можете просматривать и редактировать сроки выполнения, теги и другую информацию о задачах для нескольких задач одновременно в режиме пакетного редактирования.

Due

Приложение для программирования, которое можно использовать на телефоне iOS. Он имеет стильный черно-белый дизайн и гибкую систему уведомлений. Подходит для тех, кто часто забывает о выполнении какого-либо дела. Вы можете установить точное время, используя 12 предварительно созданных шаблонов, или добавить свои собственные сроки.

Есть встроенная синхронизация с iCloud или DropBox. Он работает в автономном режиме.

ListBox

Условно-бесплатное приложение от национального разработчика. Он имеет минималистичный дизайн и приятные цвета.

Особенности приложения:

  • Настраиваемые таймеры задач. Его можно установить на каждый час, день, каждый час, вечером или утром, в начале или в конце недели, месяца. Вы также можете установить точные сроки выполнения вручную.
  • Повторяющиеся задачи.
  • Раздел важных дат, чтобы не забыть о днях рождения.
  • Выделите приоритетные задачи цветом.
  • Вставьте цели с помощью кнопки из буфера обмена. Телефонные номера и длинные сенсорные ссылки поддерживаются.
  • Встроенный виджет.
  • Аудиозаписи.
  • Резервные копии

Существует встроенная ежемесячная подписка, которая обеспечивает доступ ко всем функциям.

CARROT To-Do

Приложение, которое реализует управление задачами в игровой форме: помимо роли планировщика, оно также играет роль виртуального питомца. Он имеет встроенные мини-игры и достижения.

Имеет встроенные напоминания; Например, если в течение дня вы не сделали что-то полезное в своем списке дел, приложение автоматически напомнит вам об этом.

Приложение также «подталкивает» пользователя саркастическими комментариями и призывами к действию.

Remember the milk

Одно из первых приложений, вышедших на рынок еще в 2005 году. С тех пор программа развивалась; например, добавлены «умные» списки, которые можно использовать как фильтры. Например, они могут собирать задачи только с высоким приоритетом.

Настройки фильтра также можно вводить вручную, без рекомендаций системы. Есть интерфейс на английском и перевод, но качество очень среднее; иногда есть элементы на английском.

Особенности платформы:

  • Работать в оффлайне.
  • Заказывайте и используйте цвета уведомлений, ярлыки.
  • Установите дату начала работы над конкретной задачей.
  • Создавайте подзадачи для задач.

В целом приложение неплохое, с качественными фильтрами, но "фишки" других приложений есть только в премиум версии. Например, виджеты.

Календарь DigiCal

Расширенный календарь с большим количеством виджетов и широкими возможностями настройки. Виджеты представлены в шести версиях: день, лист, повестка дня, сплошной лист, месяц, месяц с днями, сетка. Для настройки предусмотрен редактор скинов с различными темами оформления. Вы можете изменить стиль и размер шрифта, выбрать цвет заметок, цвет текста, приоритет календарей, показать погоду на каждый день и многое другое. К сожалению, все возможности редактора доступны только в платной версии программы. Бесплатно можно использовать четыре виджета и только две темы. Однако для повседневных задач этого достаточно.

Одной из интересных функций приложения является тепловая карта погоды за год, но для ее использования требуется версия Pro. Бесплатно предоставляется возможность посмотреть погоду на три дня.

Преимущества:

  • Наличие реального редактора оболочки.
  • Широкий выбор виджетов, тем и стилей, включая темную тему.
  • Отображение погоды в виджете.
  • Синхронизация с календарями других устройств.

Недостатки:

  • Некоторые полезные функции доступны за отдельную плату.

Todoist — для работы команды от 2 человек

Лучшие приложения для тайм-менеджмента: как организовать дела и какой выбрать менеджер задач

В iPhones.com мы не используем Todoist для программирования. Получите списки дел от авторов и инструкции от главного редактора в Slack.

Но в других проектах мы планируем как группа, отслеживаем ход выполнения задач друг друга и удаляем дубликаты через эту программу.

Без подписки Todoist не показывает push-уведомления и ограничен командной игрой, поэтому я бы не советовал вам переходить на бесплатную версию.

Лучшие приложения для тайм-менеджмента: как организовать дела и какой выбрать менеджер задач

С подпиской вы раскроете потенциал программы и добавите дополнительные сервисы за 60 долларов: Dropbox, Amazon Alexa, Zapier, IFTTT, Slack.

Если вы контролируете группу рабочих на фабрике или авторов на сайте, Todoist закрывает ваши задачи. Но Trello явно круче.

  • Скачать для iPhone и iPad (1990 руб в год)**
  • Скачать для Mac (1990 руб в год)**

В Things 3 есть за что заплатить

Я уверен, что независимо от того, какую коллекцию диспетчера задач вы откроете, это приложение всегда будет у вас. Настоящий идеальный диспетчер задач, способный справиться буквально со всем, что вы ему поручите. Приложение имеет самый высокий рейтинг в App Store, а его функциональность не оставит равнодушным даже самых требовательных пользователей. Мы уже писали об этом приложении раньше. В этой статье мой коллега Павел Дмитриев подробно разобрал все особенности и поделился своим мнением. Я рекомендую читать.

Лучший диспетчер задач, который вы можете себе представить.

Дизайн приложения прост и интуитивно понятен. Сложно найти такое решение у других разработчиков. Приложение также встречает нас экраном с добавлением различных типов заданий. При этом каждая задача не утяжеляет вас огромным количеством деталей, и все выглядит так же просто, как бумажный список покупок. Каждая из задач имеет множество различных настроек: метки, контрольные списки, дату начала и дату выполнения, но эти поля аккуратно размещены в правом нижнем углу, пока они не понадобятся.

Интерфейс приложения Things 3 на iPhone.

Скачать Вещи 3 на iPhone

Все задачи сначала попадают в раздел Входящие, где хранятся до тех пор, пока вы не укажете для них дополнительные параметры. Часто бывает, что нужно написать что-то быстро, а уже потом разбираться с деталями. В Things это организовано на высшем уровне.

Помимо задач, есть еще раздел Проекты, куда можно добавить сразу несколько задач. Здесь вы можете устанавливать сроки, гибко работать с конкретными подпунктами проекта и многое другое. Есть еще более крупные разделы, например, «Регионы». В них можно добавить несколько проектов и с каждым из них удобно работать.

Читайте также: Стив Джобс не ошибся. Тим Кук — лучший генеральный директор Apple.

Приложение Things 3 чрезвычайно простое в использовании, и даже если вы никогда не сталкивались с подобным программным обеспечением, у вас не должно возникнуть с ним проблем. Основные минусы данной разработки — отсутствие кроссплатформенности (Things 3 доступна только в рамках экосистемы Apple) и ценовая политика разработчиков. Приложение для iPhone обойдется вам в 899 рублей, для iPad — в 1790 рублей, а для Mac цена доходит до 4690 рублей, также есть поддержка Apple Watch. Но не спешите закидывать меня помидорами, каждый день Things 3 выбирает огромное количество пользователей Apple. Удивляться действительно есть чему.

Microsoft To-Do

Диспетчер задач Майкрософт

Сервис, созданный Microsoft, и хотя он более приспособлен для комфортной работы с Windows-устройствами и компьютерами, версия для iOS приятно удивила. Программа полностью бесплатна и имеет интеграцию со всеми приложениями пакета Microsoft Office. Продукт имеет легкий функционал и простой интерфейс без нагруженных элементов. Поэтому этот планировщик задач станет отличным вариантом для людей, которым нужен простой органайзер без навороченного функционала.

Интерфейс диспетчера задач Microsoft To-Do

Приложение имеет версию для браузера, iOS, Android и десктопную для компьютеров с операционной системой Windows. С его помощью человек создает план работы, распределяя задачи по разным категориям и при необходимости делясь им с другими людьми. Во многом это упрощает задачу людям, которые обычно работают с пользователями Windows, так как предпочитают именно этот софт своему компьютеру. В мобильных версиях вы настраиваете напоминания, которые сработают в определенное время или когда вы находитесь в определенном месте.

LikeDislikeRecommended: Wunderlist — удобный менеджер списков дел

Источники:

  • https://skillbox.ru/media/growth/13_prilozheniy_dlya_effektivnogo_taym_menedzhmenta/
  • https://dmitrysnotes.ru/luchshie-menedzhery-zadach-na-android-ios-i-windows
  • https://creator-arseny.site/samorazvitie/programmy-po-planirovaniyu
  • https://vc.ru/flood/1320-todo
  • https://skyteach.ru/2020/10/18/luchshie-prilozheniya-planirovshhiki-2020-goda/
  • https://IT-here.ru/top/luchshie-prilozheniya-ios-dlya-spiskov-del/
  • https://trashbox.ru/link/top-ios-timemanage
  • https://AppleInsider.ru/obzory-prilozhenij/luchshie-planirovshhiki-zadach-dlya-ios-top-3-prilozheniya.html
  • https://applend.ru/best-planning-apps-iphone/
  • https://SetPhone.ru/prilozheniya/luchshie-planirovshhiki-dlya-ios-i-android/
  • https://www.iphones.ru/iNotes/ya-potratil-15-tys-rub-na-menedzhery-zadach-vybral-5-shtuk-08-27-2018
  • https://appsetter.ru/luchshie-menedzhery-zadach-dlya-iphone.html
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
CompSch.com