Приложения для управления бизнес-проектами — это дополнение к стандартным бизнес-приложениям компании, которое автоматизирует рутинные процессы, повышает производительность, позволяет более эффективно обрабатывать различные виды данных, а также наглядно представлять информацию о результатах проектов. На этом сайте https://eduzorro.com/online_business/business/task-manager/ вы можете сравнить различные сервисы и выбрать подходящий для ваших проектов.
Особенности управления малым бизнесом
По мнению экспертов, внедрение бизнес-процесс-ориентированных систем крайне необходимо компаниям сегмента малого и среднего бизнеса. Осознав необходимость внедрения таких систем, владелец бизнеса определяет их вид, платформу и стратегию внедрения.
Существует 3 подхода к реализации проектов:
- Absolute. Вы внедряете новый для себя процесс, который позволяет управлять бизнес-процессами лучше, чем существующие. Это самый дешевый вариант, но и самый медленный.
- Budget. В качестве платформы для бизнес-систем выбирается небольшая компания, которая получает поддержку большинства бизнес-подразделений. Это позволяет внедрять новые процессы гораздо быстрее, а управлять ими проще.
- Vertical. Бизнес-системы предлагают внедрять бизнес-функции компании, сводя все данные в единую информационную систему.
Как выбрать приложение для управления бизнесом
На выбор бизнес-продуктов, приложений и стратегий, для помощи в выборе, влияют следующие факторы:
- Объем бизнес-задачи. Задача состоит в том, чтобы автоматизировать бизнес-структуру и организовать единое информационное пространство на базе универсального решения, позволяющего управлять ресурсами, объединять различные проекты в одну систему, сократить количество сотрудников и расходы.
- Компания предлагает удобные бизнес-планы, но без особых технических возможностей для поддержки данного процесса. Они не могут предоставить своим клиентам возможности для деятельности, например, такой, как управление нормативами и бизнес-анализ.
- Малый/ средний бизнес, у которого уже есть поставленные процессы, группы процессов и общие бизнес-данные. У них есть достаточная мотивация и поддержка, чтобы реализовать бизнес-систему, а компания может оказать необходимую поддержку при проектировании.
- Растущий бизнес. В данном случае, бизнес-система должна предложить инструменты и механизмы, позволяющие совершенствовать процессы и снизить затраты.
Такие проекты более трудоемки, но объемные, зато и более эффективные. Стратегия внедрения, специфичная для малого и среднем бизнеса. Это определяет стратегию бизнес-системы.
