Срочная компьютерная помощь

5 причин, почему вы должны использовать Office Online

Microsoft славится своим умением не успевать за новыми трендами, но когда компании все же удается попасть на борт, она часто пытается наверстать упущенное время за счет уймы денег и огромной команды софтверных инженеров.

Эта стратегия, похоже, работает с Office Online, облачной версией самого популярного в мире офисного пакета, которая совершенно бесплатна (с ограничениями) и предлагает шведский стол из полезных функций. Вы можете извлечь пользу из Office Online, даже если копия Office уже есть на вашем компьютере.

Office Online – это бесплатно

Одним из самых существенных недостатков Office всегда была его цена. Это программное обеспечение довольно дорогое и многие пользователи просто не могут позволить себе такое приобретение. Однако Office Online является одним из немногих способов, благодаря которым Office можно использовать бесплатно, причем на постоянной основе и без каких-либо серьезных ограничений. Также с офисными веб-приложениями от Microsoft каждому пользователю предлагается 15 Гб облачного хранилища в OneDrive, что гораздо больше, чем нужно подавляющему большинству пользователей, хранящих исключительно документы Word или презентации PowerPoint.

Так в чем подвох? Office Online является отличным инструментом, но это не полноценная версия Office. Как и в случае с веб-редактором документов от Google, в Office Online есть ограничения на то, что вы можете сделать. В Word нет расширенных параметров форматирования, в Excel ограничена функциональность работы с графиками, а PowerPoint не может использоваться для вставки видео. Однако вы можете открывать, создавать и редактировать файлы Word, Excel и PowerPoint, при этом доступных функций будет более чем достаточно для создания резюме или бюджетирования своих финансов, например.

Доступ к документам из любой точки

Одним из самых очевидных преимуществ Office Online является интеграция с облачной системой хранения данных. Документы, таблицы или презентации, отредактированные через онлайн-интерфейс, будут автоматически сохранены в OneDrive и могут быть открыты с любого компьютера. Конечно, файлы можно сохранять и на локальном компьютере, но по умолчанию они сохраняются именно в облако.

Иначе говоря, Office Online работает как и любой другой онлайн-сервис для продуктивности. И это является огромным преимуществом для большого числа пользователей Office. Office не был связан с OneDrive до выхода Office 2013, так что у многих пользователей со старыми версиями офиса (для ПК и для Mac) нет доступа к этой функции.

Конечно, вы бы могли получить интеграцию с облаком, просто заплатив за обновление, но это не будет выглядеть привлекательно, если вы уже довольным тем, на что способна ваша версия офисного пакета. А Office Online является бесплатным и доступен мгновенно, что делает его идеальным путем к обновлению для экономных пользователей.

Обмен и совместная работа над документами в режиме реального времени

Документами, созданными в Office Online, можно легко поделиться с другими, поскольку они автоматически сохраняются в облако от Microsoft, которое, как известно, позволяет делиться файлами с другими людьми с учетной запись Microsoft или путем создания и отправки ссылки. Другим пользователям можно дать и разрешение на совместную работу с вами над одним документом в режиме реального времени, при этом каждый из участников коллаборации будет видеть изменения, внесенные другими.

5 причин, почему вы должны использовать Office Online

Хорошо это или плохо, но эта возможность пока остается только для онлайн-версии. Даже подписчики Office 365 не могут сделать то же самое из настольного приложения, хотя в их распоряжении есть более богатый спектр опций для совместной работы в автономном режиме.

Кроссплатформенная совместимость

Настольные приложения Office по-прежнему ограничиваются платформами Windows и Mac, но Office Online может быть доступен на всех устройствах с браузером.

5 причин, почему вы должны использовать Office Online

Это делает Office Online отличным решением для тех, кто владеет Android-планшетом с клавиатурой, компьютером с Linux или хромбуком. Да, вы можете использовать Google Documents или другую подобную услугу, но Office Online обеспечивает высочайшую поддержку файлов офисного формата, пятнадцать гигабайт места в облаке и удобную связь с Office 365, если у вас уже есть подписка, или вы планируете приобрести ее в будущем.

Упрощенный рабочий процесс

Устройства Chromebook от Google доказали, что упрощенная операционная среда имеет значение для пользователей. Ограниченные возможности не отвлекают внимание, а автоматическое сохранение в облаке устраняет необходимость навигации по папкам. Ограниченный набор функций может привести к более эффективному рабочему процессу, если не нужны расширенные возможности.

Office Online предоставляет это преимущество в знакомом интерфейсе. Нет, он не является таким же мощным, как полноценная версия Office, но дает все необходимое для домашних и даже профессиональных пользователей.

Также онлайн версия удивительно быстра, а на компьютерах с небольшим объемом памяти и медленным жестким диском Office Online работает быстрее настольного приложения. И так как файлы хранятся в облаке, они не будут занимать ценное пространство на жестком диске и не потеряются в клубке папок, которые у многих организованны не самым лучшим образом.

5 причин, почему вы должны использовать Office Online

Я хочу сказать, что Office Online является очень эффективным инструментом. У меня есть Office 2010 на ноутбуке и Office 2013 на настольном компьютере, и оба я использую регулярно. Тем не менее, я обнаружил, что подавляющее большинство моей работы проще делать в Office Online. Просто дайте этому инструменту шанс, и кто знает, возможно, он полностью изменит ваш рабочий процесс.

Microsoft Office Online не превосходит Google Documents и не выделяется как лучшая онлайн-платформа, но это очевидный выбор для пользователей, подсевших на экосистему Microsoft. Интерфейс выглядит точно как у настольных приложений, если не считать отсутствие некоторых вкладок с функциями, а значит, вам не придется переучиваться. Кроме того, сервис быстрый и бесплатный, и по этим причинам он заслуживает внимания со стороны любого пользователя.

Срочная компьютерная помощь