SAP что это за программа и ее описание

Для того чтобы бизнес развивался наилучшим образом, необходимо автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях независимо от их размеров и форм собственности.

 

Также это необходимо для руководителей компании, которые могут оперативно вносить корректирующие изменения, позволяющие достичь оптимальных показателей.
SAP что это за программа и ее описание

Для автоматизации бухгалтерского учета на отечественных предприятиях сегодня существуют множества различных предложений, таких как:

 

    • 1С: Бухгалтерия;

 

    • Парус-бухгалтерия;

 

    • БЭСТ;

 

    • Инфо-бухгалтер;

 

    • SAP.

 

До недавнего времени на отечественных предприятиях использовали «1 С: Бухгалтерия». Но уже с 1992 года все чаще на крупных, а также средних предприятиях устанавливают немецкую программу SAP.

 

Клиентами этого программного обеспечения являются такие огромные предприятия как акционерные общества «Газпром» и «Газпром Нефть», «Лукойл» и «ТНК», алмазная компания «Алроса» и многие другие гигантские корпорации. 

 

Видео: Обзор приложения

 

 

Что такое программа SAP

 

Бухгалтерская программа SAP является автоматизированной системой, позволяющей планировать ресурсы крупных предприятий, которая позволяет рассчитывать все до мелочей, а также формирует единое информационное пространство.

 

Благодаря модульному принципу, по которому функционирует система ERP, появилась возможность использования не только отдельных компонентов системы SAP, а также их комбинации.
SAP что это за программа и ее описание

Самый максимальный эффект от использования системы можно достичь только в том случае, если предприятие выполняет все операции в единой информационной среде. Система SAP® ERP позволяет незамедлительно актуализировать и проводить данные, которые тот час поступают ко всем необходимым отделам предприятия.

 

Система использует модель, состоящую из трех звеньев:

 

    • клиент;

 

    • сервер приложений;
      SAP что это за программа и ее описание

 

    • система, управляющая различными базами данных.

 

Конечный потребитель предполагает, что бухгалтерская система объединила основные функции в двух областях:

 

    1. отчетность и бухгалтерский учет, включающий все необходимое. Также программа учитывает внутрипроизводственные затраты во всех возникающих местах, позволяет управлять заказами и денежными средствами, а также учитывать все остальные результаты;

 

    1. логистика позволяет объединять не только планирование, но и управление, и сбыт, к которому относятся выставление счетов, дальнейшие продажи и отгрузки. Логистика предусматривает также материально-техническое снабжение, позволяющее производить закупки, контролировать счета и управлять запасами.

 

История появления

 

В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и предоставляющая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM.

 

Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Достаточно быстро она стала пользоваться успехом и спросом у всемирно известных компаний, чье управление считалось наиболее эффективным.
SAP что это за программа и ее описание

С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автоматизированных систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия, к ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции. К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом.

 

Высокое качество продукта, постоянные инновации, а также способность предвидеть позволили компании SAP уже с 2009 года стать одним из четырех мировых лидеров по созданию программ, используемых на крупных предприятиях.

 

С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных, контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.
SAP что это за программа и ее описание

Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.

 

Самый известный продукт

 

Популярнейшим продуктом считается ERP система, которая позволяет управлять всеми ресурсами как внутренними, так и внешними. Она формирует единое информационное пространство для ввода, обработки и получения информации о деятельности внутри предприятия.
SAP что это за программа и ее описание

Благодаря продукту SAP R/3, предназначенному в качестве комплексной автоматизации на крупных предприятиях, корпорация быстро поднялась на уровень мировых лидеров и стала всемирно известным производителем ПО, позволяющего все процедуры автоматизировать, с помощью которых образуются бизнес-процессы.

Как удалить загрузчик GRUB? Подробно тут.

В 2004 году компанией SAP была представлена программная платформа, называющаяся SAP NetWeaver 2004, в которую вошли следующие продукты:

 

 

    • Process Integration представляет собой решение по интеграции уровня предприятия.

 

    • Business Intelligence создает корпоративные хранилища данных, в часть которых входят бизнес-аналитики.

 

    • Enterprise Portal используется для портальных решений предприятия.

 

    • Master Data Management  ведет нормативную и справочную информацию по предприятию.
      SAP что это за программа и ее описание

 

    • Knowledge Management — это платформа, позволяющая управлять знаниями.

 

    • Mobile Infrastructure, является платформой, позволяющей реализовывать приложения, с помощью которых для работы можно использовать мобильные устройств.

 

    • Application Server позволяет функционировать продуктам SAP NetWeaver и системы ERP или R/3.

 

 

Описание бухгалтерской программы SAP

 

Бухгалтерская программа SAP устанавливается только на предприятия крупного бизнеса, так как стоимость программного обеспечения иногда достигает 5% или 10% годового оборота компании, услуги по внедрению системы также достаточно высоки. И все же не смотря ни на что, крупнейшие корпорации предпочитают устанавливать именно эту систему.
SAP что это за программа и ее описание

Функциональные области программы SAP состоят из следующих модулей:

 

 

    • Модуль РР предоставляет возможность планировать и управлять такими видами производства, как дискретный и с непрерывным циклом;

 

    • Модуль MM позволяет управлять материальными потоками, в него входит справочник услуг и материалов, система закупок, включающая принятие заявок вплоть до поступления товарно-материальных ценностей, учитываются запасы по складам, сбор с последующим анализом всех необходимых материалов;

 

    • Модули AM и AA обеспечивают приход, учет, списание, износ и перемещение основных средств в структуре предприятия, таких как имущество предприятия по классах основных средств, также ведется налоговый учет основных средств;
      SAP что это за программа и ее описание

 

    • Модуль FI отвечает за финансы;

 

    • Модуль РМ обеспечивает техническое обслуживание, а также дальнейший ремонт оборудования;

 

    • Модуль СО предусматривает контроль, с помощью которого реализовывается управленческий учет Он позволяет анализировать, при каких условиях возникает прибыль и убытки, а также анализирует места и причины прихода и расхода средств;

 

    • Модуль SD управляет системными процессами сбыта, позволяя выставлять счета, комплектовать и отгружать;

 

    • Модуль HR позволяет управлять персоналом, учитывать кадры, подбирать персонал и рассчитывать заработную плату.

 

 

Дополнения к пакету

 

Так как компания всегда старается вводить новшества, она предоставила следующие дополнения к пакету:

 

 

    • Open PS — это дополнение, служащее интерфейсом между Системой проектов и остальными внешними системами. Это дополнение позволяет обеспечить гибкость и свободу доступа к необходимым частям системы извне, а также с его помощью можно выполнять важные бизнес-операции;

 

    •  Internet и intranet-дополнения позволяют пользоваться корпоративными сетями, автоматически создавая экран для входа в систему каждому зарегистрированному пользователю. Это позволяет увеличить возможности ПО, создавая систему управления снабжением, в которой включено все: от заказчиков и до поставщиков сырья.

 

 

Видео: меню SAP ERP

 

 

Этапы внедрения

 

Внедрением называется процесс, позволяющий изменять деятельность предприятия, при этом он должен достичь поставленных целей в ограниченный период времени.

 

Обычно цели включают в себя:

 

 

    • получение руководством всей необходимой информации о состоянии текущих дел. Руководитель видит все необходимое практически в реальном времени;

 

    • рейнжиринг, являющийся улучшением бизнес-процессов (ненужные исключаются, а у полезных повышается эффективность).

 

 

Этапы внедрения подразумевают следующие действия:

 

 

    1. подготовка проекта. Необходимость обследования деятельности предприятия в том случае, если это не было сделано заранее;

 

    1. концептуальное проектирование. Разрабатываются и согласовываются все предложения по улучшению деятельности;

 

    1. реализация. Необходимо привести организационную структуру в состояние, которое требуется.

 

    1. заключительная подготовка. Обучение ключевых и конечных пользователей;

 

    1.  переход к продуктивной эксплуатации с последующей поддержкой. Нужно добиться согласованной и грамотной работы всех пользователей для того, чтобы достичь поставленных целей;

 

    1. адаптация или настройка системы под специфику бизнеса.

 
SAP что это за программа и ее описание

Несмотря на то, что программа SAP чрезвычайно сложная, многие руководители огромных предприятий оценили ее по достоинству. Система SAP является не просто программой, она помогает принимать решения, позволяющие менять бизнес-процессы, что в свою очередь приводит к значительному увеличению прибыли.
Благодаря инновациям, компания SAP разрабатывает программные продукты, которыми могут пользоваться не только компании крупного бизнеса, а также средние и малые формы хозяйства. На платформе SAP для них разработаны приложения Business One и Business All-in-One, которые вполне удовлетворят их потреб