Excel Web App: особенности работы и достоинства

Многие пользователи считают, что самым лучшим программным продуктом Microsoft за всю историю существования компании, является десктопная версия Excel. Это, конечно, очень спорно, но тот факт, что большое количество пользователей так высоко оценивают данный продукт, определенно заслуживает внимания. Но смогла ли веб-версия Excel соответствовать оригиналу? Попробуем разобраться.

Знакомство с Excel Web App

Сразу же после запуска Excel Web App на экране появляются две вкладки в ленточном интерфейсе программы: Home и Insert. Негусто, конечно, но они содержат достаточно большое количество функций, что несколько сглаживает первое впечатление.

На вкладке Home, кроме банальностей вроде настройки шрифта, его стиля, цвета, выравнивания текста, присутствуют также достаточно интересные вещи:

  • форматирование данных: числа, валюта, дата (в нескольких вариантах), время, проценты, текст и так далее;
  • сортировка и фильтрации в стиле таблицы;
  • вставка новых строк, колонок;
  • удаление строк и колонок;

В общем, работа с ячейками реализовано на достаточно хорошем уровне. Конечно, пользователи обычной версии Excel будут негодовать количеству функций в этой версии. Но что же вы хотели, друзья? Это всего лишь облегченная версия продукта, не призванная заменить оригинал. И в такой роли программа кажется гораздо симпатичнее, чем можно подумать. Среди вставки данных можно обнаружить различные виды графиков и диаграмм. Не каждый десктопный вариант аналога Excel для Mac OS X может похвастаться таким количеством. При этом старая добрая работа с формулами также поддерживается, хотя и реализована не так удобно, как в десктопной версии.

Достоинства и минусы Excel Web App

Одним из важных преимуществ перед некоторыми конкурентами является то, что Excel Web App поддерживает совместную работу. Т.е. несколько пользователей могут одновременно редактировать один и тот же документ и видеть изменения, которые будет вносить каждый из них. Вероятно, эта функция может оказаться очень полезной. В конце концов, некоторые документы действительно требуют работы нескольких человек. И в данном случае это возможно. Естественно, как и в случае с Word, с помощью одного клика можно перейти к редактированию документа в полной десктоп-версии (при условии, что она установлена на вашем компьютере).

Если говорить о минусах приложения, то в первую очередь, конечно, бросается функционал. Если вы привыкли к десктопной версии Excel, то веб-вариант наверняка покажется вам очень бедным. Во-вторых, некоторые возможности, реализованные в обычном Excel не поддерживаются в его веб-версии. И если эти вещи присутствуют в документе (например, какой-нибудь Smart-Art объект), то вы просто не сможете его редактировать в браузере. Только открыть, после чего будет выдано сообщение о том, что некоторые элементы, присутствующие в документе, не поддерживаются данной версией Excel. К счастью, есть решение – нужно сохранить копию файла через веб-интерфейс. После этого с документом можно будет работать, а все неподдерживаемые элементы просто будут удалены из него. Это, конечно, половинчатое решение, но других вариантов пока нет.

Что же в итоге можно сказать о Microsoft Excel Web App? Ну, уже сейчас очевидно, что хардкорные пользователи Excel вряд ли примут облегченную веб-версию программы. Им явно будет не уютно в рамках столь ограниченного функционала. Для применения в крупных организациях веб-версия Excel тоже подходит не на 100%. Особенно в том случае, если некоторые пользователи будут работать с документами в обычных настольных версиях приложения. Не факт, что итоговый документ будет совместим с вебом.

Тем не менее, своего почитателя данный продукт должен найти: фрилансеры, частные предприниматели, менеджеры небольших компаний. Все они в той или иной мере могут использовать данный продукт, который определенно подкупает своей бесплатностью, набором базовых функций и, конечно, возможностью совместной работы. Остается лишь ждать обновление Excel Web App и понять вектор его развития, который будет зависеть лишь от желаний компании Microsoft.